Política de privacidad

Datos del responsable del fichero

  • Identidad: INBONIS S.A. – CIF: B87186177
  • Dirección:
    • ESPAÑA: Plaza de la Lealtad, 2, CP. 28014, Madrid
    • FRANCIA: Bourrienne 58, rue d’Hauteville 75010, Paris
  • Teléfono: +34 912772431
  • Email: info@inbonis.com

INFORMACIÓN GENERAL

Cuando usas nuestros servicios o te comunicas con nuestros equipos comerciales, de marketing o de soporte, estás compartiendo información con nosotros. El propósito de esta política de privacidad es informarte de cómo utilizamos tus datos personales, con quién los compartimos, y tus derechos con respecto a tus datos personales.

  • De acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes, la Política explica:
  • Qué datos personales recopilamos y cómo los recopilamos
  •  Cómo usamos tus datos personales
  • Quién puede acceder a los datos personales y durante cuánto tiempo se guardan
  • La transferencia y comunicación de datos personales a terceros
  • La seguridad y confidencialidad aplicada a los datos personales
  • Tus derechos con respecto a tus datos personales
  • Los responsables de esta Política

Esta Política se aplica a las webs de Inbonis (www.inbonis.com, www.inbonis.com/es, www.inbonis.com/fr), (a las que nos referimos colectivamente como las “Webs de Inbonis”).

LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS Y CÓMO LOS RECOPILAMOS

Cuando visitas las Webs de Inbonis, el tipo de información que recopilamos es:

  • Datos de identidad personal (nombre y apellidos)
  • Datos profesionales (título profesional, departamento, nombre de la empresa)
  • Datos de contacto (números de teléfono y fax, dirección de email)
  • Datos de localización (dirección IP, dirección postal, dirección de trabajo)
  • Datos de conexión (cookies)

INBONIS obtiene sus datos por las siguientes fuentes:

  1. La información que nos facilitas cuando contratas y/o mantienes productos y/o servicios con nosotros, tanto de forma directa como indirecta, tales como: Rellenar una solicitud de información o formularios de descarga de documentación en las Webs de INBONIS.
    • Usas algunos de los distintos medios de contacto disponibles en las Webs de Inbonis
    • Nos proporcionas tu información de contacto durante una feria o evento similar para ser contactado más adelante
    • Te subscribes al blog de Inbonis
    • Tu empresa o tú firmáis un contrato de servicio con Inbonis o registráis un producto
    • Envías una solicitud de empleo al departamento de Recursos Humanos de Inbonis
    • También obtenemos datos personales con tu consentimiento cuando navegas a través de las Webs de Inbonis usando tecnologías de Internet, incluyendo “cookies.”
  2. Fuentes de información externas, como diarios y boletines oficiales, registros públicos, resoluciones de las Administraciones Públicas, guías telefónicas, listas de personas pertenecientes a colegios profesionales, listas oficiales para la prevención del fraude, redes sociales e Internet, así como terceras empresas a las que hayas prestado tu consentimiento para la cesión de sus datos a entidades de crédito, financieras y de seguros.

EL USO DE DATOS PERSONALES Y FINALIDADES DE SU TRATAMIENTO

Sólo usamos tus datos personales para llevar a cabo el proceso para el cual fueron recopilados, concretamente para:

  • Publicar tú calificación crediticia en las web de Inbonis y en su caso permitir el acceso a los datos públicos por terceros;
  • Responder a tus solicitudes de información o documentación, basándonos en tu consentimiento;
  • Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia o petición sobre nuestros servicios profesionales que nos formulen las personas interesadas.
  • Realizar comunicaciones comerciales u otras actividades de marketing, incluida la publicación de boletines informativos, información de productos e invitaciones actividades o eventos, artículos de interés e información general sobre nuestros servicios, empleando tu consentimiento como base de legitimación.
  • Gestionar datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo, basándonos en tu consentimiento;
  • Remisión de comunicaciones promocionales vía electrónica y de newsletters: Tratamiento de sus datos con la finalidad de informarte sobre nuestros servicios, ofertas, promociones y artículos o contenido (newsletter, e-book), que puedan resultar de su interés, vía electrónica (e-mail, SMS, Whatsapp) y/o telefónica.
  • Enviar información relativa a tu calificación y a los productos de Inbonis que, tú o tu empresa, hayáis comprado utilizando nuestro interés legítimo como base jurídica; y
  • Personalizar y facilitar tu navegación por las Webs de Inbonis, basándonos en tu consentimiento.

Las personas interesadas podrán darse de baja de estas comunicaciones en la siguiente dirección de correo electrónico privacy@inbonis.es o si lo prefieres, puedes escribirnos a Plaza de la Libertad, 2 (28014), a la atención de Inbonis S.A.

LEGITIMACIÓN

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios profesionales, así como para el envío de comunicaciones comerciales llevadas a cabo por INBONIS S.A.

ACCESO RESTRINGIDO A DATOS PERSONALES Y CONSERVACIÓN LIMITADA DE DATOS PERSONALES

Informamos que los datos que sean facilitados a INBONIS por cualquier medio (página web, correo electrónico, formularios en papel, y/o cualquier otro documento) serán incorporados un fichero titularidad de INBONIS S.A.

El acceso a los datos personales está estrictamente reservado a los empleados de Inbonis que necesiten acceder a ellos para tratarlos. Estas personas están sujetas a estrictas obligaciones de confidencialidad y pueden estar sujetas a sanciones disciplinarias, que pueden incluir el despido, en caso de incumplimiento de estas obligaciones.

Trataremos los datos personales mientras sean necesarios para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, salvo previsión legal en sentido contrario, conforme con los límites legales y reglamentarios aplicables. No obstante sus datos podrán ser conservados posteriormente de forma anónima, con fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio. En particular:

  • Los datos recopilados desde un formulario o una feria comercial se guardan durante 3 años
  • Los datos relacionados con un candidato se guardan durante 2 años
  • Los datos de conexión (cookies) se guardan durante un año
  • Los datos recogidos a través del contrato que tú o tu empresa hayáis firmado con Inbonis se conservan durante un periodo de 5 años desde la finalización de la relación.

No obstante, el si el titular cancela todos los contratos suscritos con INBONIS podrá:

  1. Mantener el consentimiento para desarrollar acciones comerciales: trataremos tus datos para las acciones comerciales que hayas consentido. Consideraremos que has elegido esta opción si no revocas el consentimiento expresamente.
  2. Revocar el consentimiento para desarrollar acciones comerciales: cancelaremos sus datos mediante el bloqueo de los mismos.

Con este bloqueo, INBONIS no tendrá acceso a sus datos y solo los tratará para su puesta a disposición a las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal, para la atención de las posibles responsabilidades relacionadas con el tratamiento de los datos, en particular para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos. Conservaremos tus datos bloqueados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales mantenidas con INBONIS S.A., procediendo a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.

TRANSFERENCIA Y USO COMPARTIDO CON TERCEROS DE LOS DATOS PERSONALES

Como parte de nuestras operaciones internacionales, podemos recibir datos personales de terceros colaboradores y transferir tus datos personales a países de fuera de la Unión Europea al tiempo que garantizamos el nivel de protección de datos. Cualquier transferencia de tus datos personales por nuestra parte fuera de la Unión Europea, está garantizada por la firma de cláusulas contractuales estándar con el fin de proteger tus datos de acuerdo con los requisitos de la normativa europea.

Para la ejecución de ciertos procesos, nuestras filiales, partners y proveedores pueden acceder a datos personales que hemos recopilado, con fines de prestación de servicios Inbonis, de marketing y publicidad relativos a nuestros servicios.

En este sentido, INBONIS sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de INBONIS; y suprimir o devolver los datos a INBONIS una vez finalice la prestación de los servicios.

Pueden se destinatarios los Organismos oficiales cuando haya una obligación legal, y eventualmente terceras personas o entidades interesadas en acceder a sus datos personales para poder prestar los servicios contratados y otros terceros para el envío de información comercial, previo consentimiento. Si lo desea, el Usuario Registrado puede solicitar un listado completo de las categorías de proveedores que tendrán acceso a sus datos en la dirección de correo indicada en los presentes Términos y Condiciones.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Inbonis implementa todas las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales contra accesos no autorizados y cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada. Además, todos nuestros empleados conocen y han recibido formación sobre esta Política.

TUS DERECHOS EN RELACIÓN CON LOS DATOS PERSONALES

Al visitar las Webs de Inbonis, interactuar con nuestros equipos y rellenar nuestros formularios, por medio de tu consentimiento aceptas el tratamiento de tus datos personales de acuerdo con esta Política.

De acuerdo con las leyes y normativas aplicables, específicamente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la ley Orgánica de Protección de Datos, tus derechos incluyen: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y presentación de una queja a un organismo regulador independiente cuya misión es asegurar la correcta aplicación de la normativa de protección de datos; y cuando sea aplicable: portabilidad, retirada del consentimiento y gestión de los datos personales de personas fallecidas.

Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en INBONIS estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la Limitación y Oposición: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del
tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. INBONIS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para ejercer tus derechos, contacta con nosotros en la dirección postal arriba indicada, adjuntando fotocopia de DNI del titular de los datos, o en la siguiente dirección: privacy@inbonis.es

LOS RESPONSABLES DE LA POLÍTICA DE INBONIS

Inbonis se compromete a respetar y proteger los datos personales. Con el fin de garantizar la correcta aplicación de las normas definidas para la seguridad de los datos personales, Inbonis ha designado:

  • Un Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer, DPO) que garantiza el cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) dentro de Inbonis, supervisa a los equipos durante la realización de los tratamientos, proporciona asistencia con las solicitudes relacionadas con la protección de datos personales e informa y forma a los empleados.
  • Un Director de Seguridad de Información (Chief Information Security Officer, CISO) que supervisa la gestión de la seguridad de la información en Inbonis. Esta persona supervisa a los equipos en temas de seguridad y forma a los empleados.

CANAL DE COMUNICACIÓN Y SOPORTE

Las personas interesadas podrán comunicar cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra política en la siguiente dirección: privacy@inbonis.es.

LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

Estas condiciones de uso se rigen por la legislación española.

Los usuarios y la empresa INBONIS S.A. someten todas las interpretaciones o conflictos que pudieran surgir derivados de esta nota legal a los Juzgados y Tribunales de Madrid.